機能紹介

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予約一覧表示

現在の予約スケジュールがカレンダー形式で一覧で表示されます。
〇×形式でわかりやすく表示されますので、もし電話などで予約が入ったときも一覧表示で予約状況を確認しながら対応を進められるので、ダブルブッキングを防ぐことも可能です。
また、電話で入った予約を手入力で予約管理システムに入力することも可能です。

予約リストダウンロード

指定した期間内に予約された顧客の情報を抽出することが可能です。
期間ごとにリストを作成することが可能なので、集客人数の集計や、多く選択されているメニュー、期間ごとの平均単価など、経営していく上でお店の現状を分析、把握するためのツールとして使用可能です。

予約項目・その他設定

予約の際に追加で、ヒアリングしたい項目を自由に設定することが可能です。
飲食店などで、あらかじめアレルギーや来店されるお子様の人数をお伺いしたり、整骨院や整体院で初診かどうかをあらかじめお伺いしたりと、予約の段階で知りたい情報をヒアリングすることが可能です。
もちろん追加の質問項目は必須か任意、どちらで設定するか選べますので、お客様にもストレスなく聞いていただけます。
また、予約ページのヘッダーとフッターのコメント、予約完了時に自動送信されるメールの内容もこちらから編集することが可能です。

メニュー管理

お客様に選択していただくメニュー内容を編集できます。
メニュー画面では、メニュー名・詳細説明・所要時間・定価・価格をそれぞれ登録することが可能で、各メニューごとに画像を割り当てて登録することもできます。また、料金に関しては入力しなければ表示されないので、ネット予約限定価格として表記する場合に利用していただくと便利です。
担当者タイプでは各メニューごとに、対応が可能な担当者を設定することが可能です。担当者限定の特別なメニューがある場合に設定できます。
飲食店などでメニューを選択せずに座席のみ予約したい場合、座席のみの項目を設定し、金額を入力せずに登録すると座席のみでのご予約も可能となります。
所要時間を設定すると、予約が入ったときに予約一覧への反映として、自動的に所要時間分埋まった形で表示されます。

席数管理(席数タイプのみ)

ネット予約での席数を管理できます。
あらかじめ限界の座席数を設定できるので、全ての席数をネット予約対応にする場合や、当日の来店にも備えてネット予約の席数を少なくしておく場合など、様々な使い方が可能です。
さらに詳細設定で基本営業日や営業時間を設定できますので、営業時間外や定休日は自動的に選択できなくなるようにすることができます。また、不定休の場合や電話での予約が入った場合などに、手入力で直接カレンダーの残り席数を編集できます。
一日ごとにオン、オフのスイッチで一括編集することも可能です。

担当者管理(担当者タイプ・教室タイプ)

担当するスタッフ情報を管理できます。
担当者ごとに基本勤務日や勤務時間を設定できるので、あらかじめ設定しておくことでお休みの日や勤務時間外は選択できないようにすることが可能です。
さらに詳細な勤務設定も可能で、一日単位でお休みの設定も可能です。
電話で予約が入った場合も、手入力でカレンダーから〇×の切り替えも可能です。
スタッフごとの指名料を設定することも可能です。
教室タイプを選ばれた際は、担当者ごとに定員の設定もできます。

オプション管理

オプションで選択するメニューがある場合に設定することが可能です。
それぞれオプション名と詳細説明、金額を設定でき、画像も登録することが可能です。

クーポン管理

クーポンを発行し、管理することができます。
それぞれクーポン名と詳細内容画像を登録することが可能です。
クーポンでの割引方法として金額とパーセントを選択することが可能なので、〇〇円引き、〇割引など、メニューによって使い分けることもできます。

ユーザー管理

登録していただいているユーザーの情報を管理できます。
男女比やお住まい、年齢などからご来店いただいているお客様の傾向を分析して、今後の経営に活かすことも可能です。